The best Side of المحاسبة الالكترونية
The best Side of المحاسبة الالكترونية
Blog Article
نشهد في الآونة الأخيرة طفرة في تكنولوجيا الاتصال والمعلومات، امتدت آثارها لكافة نواحي الحياة، حيث تعد تكنولوجيا الاتصال والمعلومات عنصر هام في أي بيئة يسودها المنافسة، ولذلك كان يجب على المؤسسات والشركات أن تكون في تغيير مستمر نحو الأفضل سواء كان هذا التغيير يشمل الأفكار والمناهج بجانب التغيير المادي والتكنولوجي.
يتم إنشاء أنظمة المحاسبة الإلكترونية بآليات أمان متطورة لحماية البيانات المالية عالية السرية لشركتك، مدعومًا بالذكاء الاصطناعي، فإنه يحافظ على أمان جميع المعلومات المالية وكلمات المرور والحسابات والمعلومات الضريبية وما إلى ذلك من خلال الوصول الآمن للمستخدمين المحدودين.
إمكانية ربط الحساب المصرفي بحساب خدمة المحاسبة السحابية، وهو ما يساعد في تسهيل عمليات الدفع والاشتراك في الخدمة، بجانب القدرة على ربط فروع الشركة والمؤسسة ببعضها البعض عن طريق نظام المحاسبة السحابية.
تتعدد المزايا التي تتمتع بها المُحاسبة الإلكترونية إلا أنه وعلى الرغم من ذلك هنالك بعض السلبيات التي تُواجهها أنظمة المُحاسبة الإلكترونية نظرًا لوجود العديد من المشاكل الناتجة عن استخدام أجهزة الكمبيوتر، على سبيل المثال: من الممكن أن تضيع البيانات بسبب تلف الأجهزة أو البرامج أو حتى بسبب انقطاع التيار الكهربائي قبل حفظ البيانات أو وُصول أحد الفيروسات إليها وغيرها من العُيوب التي يُمكن أن تُواجهها المُحاسبة الإلكترونية[٢]، وفيما يأتي بعض سلبيات المُحاسبة الإلكترونية:[٥]
عند استخدام المحاسبة الإلكترونية يمكن أن يتعطل سير العمل لفترة من الوقت قد تكون قصيرة وفي بعض الأحيان قد تكون طويلة مما يؤثر بشكل كبير على نظام الشركة، وذلك لأن المحاسبة الإلكترونية تكون عُرضة للأعطال الفنية.
إمكانية الوصول الشامل: تُتيح برامج المحاسبة الإلكترونية إمكانية الوُصول إلى قواعد البيانات خلال الوقت والزمن الفعليين من خلال الأجهزة اللوحية والهواتف الذكية، مما يزيد من سُرعة تلبية طلبات العُملاء، على سبيل المثال: يقوم أحد تُجار مواقع التجارة الإلكترونية بتسليم طرد للمُنتجات من أجل إيصالها إلى للعميل، وبنفس الوقت يتصل عميل آخر لمعرفة أسعار مُنتج آخر، من خلال هذه البرامج تمكن التاجر من المحاسبة الالكترونية الوُلوج إلى قاعدة بياناته الخاصة بالمُنتجات والتحقق من سعر المُنتج وبذلك يُحقق تسليم مُنتجين خلال وقتٍ واحد.[٤]
تُتيح المُحاسبة التقليدية الوُصول للمعلومات في أي وقت وفي أي زمان من خلال استخدام الأجهزة اللوحية أو باستخدام الهاتف الذكي، فكُل ما يلزم هو توفير اتصال بالإنترنت وإمكانية الوُلوج إلى الخادم والحُصول على المعلومات، بينما تتطلب المُحاسبة التقليدية الذهاب إلى مكان العمل وتفحص الأوراق والبحث فيها[٤]، كما تضمن المُحاسبة الإلكترونية توفير الأمان للبيانات حيث إن مُجرد إدخالها في الكُمبيوتر يضمن الاحتفاظ بها وإبقائها آمنة وخاصةً عند إجراء نسخ احتياطي لها على الإنترنت في حال ضياع جهاز الكمبيوتر أو تلفه يُمكن الوُصول للبيانات من خلال الإنترنت، بينما في المُحاسبة التقليدية فإن الأوراق يُمكن أن تُفقد بسهولة أو تُتلف بسرعة.[٨]
إعداد التقارير المالية: تستطيع البرامج توليد تقارير شاملة مثل نور الإمارات الميزانيات العمومية وقوائم الأرباح والخسائر بضغطة زر.
المحاسبة السحابية ليست مجرد رفاهية الآن، وبدأ العالم السير في طريق الرقمنة بخُطى سريعة، واعتمدت العديد من الشركات والمؤسسات على أنظمة المحاسبة السحابية في معالجة العمليات المحاسبية، وإعداد تقاريرها المالية بدلا من طرق المحاسبة التقليدية، فيما يلي مقارنة توضيحية لأبرز الفروق بين المحاسبة السحابية والمحاسبة التقليدية:-
ويتميز دفترة بقدرته على ملائمة مجالات عمل مختلفة، ويتميز بقدرته على التخصيص والتهيئة، بحيث يمكنك إعادة ضبط النظام لكي يلائم ما تريده بالتحديد بمساعدة الدعم الفني.
مال وأعمال ، علم المحاسبة / تعريف المحاسبة الإلكترونية
تهدف المحاسبة الإلكترونية إلى مساعدة القائمين بالشركة على اتخاذ قرارات عملية سريعة وصارمة من خلال الإطلاع السريع والفوري على التقارير والبيانات الخاصة بالمحاسبة الداخلية والخارجية للشركة، مع تسهيل الأعمال المحاسبية الخاصة بالشركات وعملياتها شديدة الصلة بضبط ماليات الشركة.
تتخذ المحاسبة الإلكترونية عدة أشكال وهي جداول البيانات البسيطة، برامج المحاسبة التجارية الجاهزة الغير مخصصة، أنظمة المحاسبة السحابية، برامج المحاسبة المالية القابلة للتخصيص، أنظمة وبرامج تخطيط الموارد المؤسسة.
دفترة توفر لك أفضل تشكيلة من التقارير يمكنك الحصول عليها في أسرع وقت ودون مجهود يذكر، كما يساعدك النظام على تحسين جودة عملك المحاسبي ككل وعلى سرعة وكفاءة القرارات وعلى التتبع المالي وكذلك إعداد الميزانيات مع قدرة عالية على التنبؤ.